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海外出張渡航手配に必要な手続きを
ワンストップでサポート

一人ひとりのご要望に
お応えいたします

出張・赴任されるお客様一人ひとりのご要望にお応えできるよう、法人手配専門のスタッフを配置し、
世界各国への渡航に関わる手続きをスピーディに手配。
国際線は年間20,000名のお客様、1,500社以上の企業様にご利用いただいております。
※以下のサービスはレオパレス21のグループ会社であるウイングメイトにてご対応します。
※2017年4月現在

海外出張の
流れとWBSのサービス紹介
あらゆる渡航手配業務を一括サポート!渡航手配の業務負荷を軽減し、トータルコストの削減をご提案いたします。

  1. まずは情報収集と
    スケジュール作成
  2. 出発準備
  3. 帰国

まずは情報収集と
スケジュール作成

海外出張の目的を明確にし、交通事情や国ごとのルールなど必要最低限の情報収集を行いましょう。
出張中に渡航先で緊急事態が発生した際に、タイムリーな状況把握が出来るよう、「たびレジ」へ登録する方が多くいらっしゃいます。

お役立ちメモ
外務省が提供する登録システム”たびレジ”に登録しておくと、現地の最新の治安情報や緊急事態発生時の連絡などを日本語で得られて便利。

出発準備

渡航先で困る事がないよう、国内側で手配できるものは全て予約しておくことが大切です。また、煩雑な渡航手配業務は、代理で行ってくれる会社を選定すると便利です。
ビザ手数料、航空券代金、宿泊費等、複数のサービスの請求書を一括管理することで管理の手間がなくなり、業務軽減につながります。

提供できるサービス

出張旅程管理
webシステム

各種手配状況のご確認からお支払いまで可能な独自システム(無料)で、各種ご手配をサポートしております。

航空券手配

世界各国へのご出張・海外赴任に対応しており、スピーディな対応でお客様に最適な航空券を自社発券で手配いたします。

ビザ取得
(駐在用・出張用)

申請書類のご準備や作成からチェック、ビザ取得完了までを一貫してサポートいたします。

危機管理

外務省からの緊急情報提供を受けられる「たびレジ」と連動し、渡航先のタイムリーな状況把握が可能です。

Wi-Fi手配

ウィングメイトが手配するWi-Fiは複数国またいで利用可能な為、余計な手間がかかりません。

海外旅行保険
(出張用・赴任用)

海外での事故やトラブル、様々なリスクを幅広くカバーし、渡航されるお客様の不安を解消いたします。

ホテル手配

世界各国のホテル情報からご要望に沿ったホテルを素早く見つけ出し、ご案内いたします。

レンタカー手配

ご渡航先のレンタカーをお客様の代わりに手配、事前に日本でレンタカー料金のお支払が可能です。

【 その他のサービス 】

現地ガイド手配、現地での送迎車手配、外貨宅配、団体視察手配、海外列車の切符手配、国内JR切符手配、視察アレンジなど

お役立ちメモ
クレジットカードについている海外保険は、定期的なカード利用がないと適用できない場合がある。
(キャッシュレス対応可能かどうかについても事前確認が必要。病院で立替後、会社に請求するパターンなどもあるため。)

手配完了、海外出張へ!

帰国

「大規模な交通渋滞や急な予定の変更で、手配していた帰国便に搭乗できなかった」といったリスクに備えて、直前までフレキシブルに対応できる航空券の手配や手配業者を選定しておくと便利です。また、帰国後の移動手段や宿泊先の手配も事前に済ませておくとスムーズです。

提供できるサービス

国内航空券手配

国際線からスムーズな乗り継ぎが可能です。

国内JR切符手配

新幹線の手配を承っております。

国内ホテル手配

空港周辺のホテルを手配いたします。

※上記サービスは、国際航空券をご利用された方のみ対象となります。詳細については、「資料請求/お問い合わせ」よりお問い合わせください。

お役立ちメモ
ASEAN地域の通貨は換金できるところが少なく、通常の換金レートよりも低い事が多いため、現地で換金をしてから帰国する方が望ましい。

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[フリーコール]0120-925-021
受付時間:10:00~19:00(土日祝を除く)

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